CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN- Artículo de Reflexión

PROPUESTA DE RESTRUCTURACIÓN DEL FONDO DE PUBLICACIONES DE LA U.D.C.A

PROPOSAL FOR THE RESTRUCTURATION OF U.D.C.A'S PUBLICATION FOUNDATION

Norella Castro Rojas.1; María Andrea Contreras Nieto2

1Comunicadora Social y Periodista, Coordinadora del Fondo de Publicaciones de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A. Correo electrónico:norellac@udca.edu.co

2Médica Veterinaria, Maestría en Dirección Universitaria. EdD Administración en Educación Superior. Coordinadora Centro de Gestión del Conocimiento y la Innovación de la Universidad del Rosario. Correo electrónico:maria.contreras58@urosario.edu.co

Rev. U.D.C.A Act. & Div. Cient. 10 (2): 19-30, 2007


RESUMEN

El papel que han llevado a cabo durante a?os las editoriales universitarias en el mundo refleja no solamente una unidad indispensable en las instituciones de educación superior sino que contribuyen ampliamente a la expansión del conocimiento y del saber. Sin embargo, su reto y su labor cada vez se hacen más inciertos, ya que el rol del libro en el sistema educativo universitario es calificado como pobre, debido a las posiciones que algunos docentes mantienen con relación al mismo. Actualmente, ni en los hogares, ni en los colegios, ni en las universidades, se crea un gusto o deleite por la lectura, generadora y creadora de ideas, pero sí inculcan la creencia que los medios y el encantamiento generado por la Internet son los más adecuados, sin saber que son los factores que amenazan con relegar el libro del mundo del intelecto. Todo lo anterior, conlleva a que las editoriales universitarias generen estrategias de mercadeo en sus ediciones, con el fin de evitar la reprografía ilegal, la piratería y la acumulación de stock de ejemplares en sus bodegas.

Palabras clave: editoriales universitarias, comercialización, reprografía ilegal, cultura impresa.


SUMMARY

The role accomplished worldwide during years by university editorials not only reflects an essential unity within the institution of higher education, but also contributes amply to the expansion of knowledge and understanding. However, its challenge and task each time is getting more uncertain, since the role of the book within the universities educational system is rated as poor, due to the positions related to it, sustained by some professors. At present, neither at home, nor at school or university, a pleasure or delight for reading, the generator and the creator of ideas, is fomented, but the belief, that the media and the enchantment generated by the internet are the most adequate ones is inculcated, without knowing that these are the factors that threaten to relegate the book from the world of intellect. All this together aids the university editorials to generate market strategies with their editions, in order to avoid the illegal reprography, the piracy and the accumulation of a stock of copies in their storerooms.

Key words: University editorials, commercialization, illegal reprography, printed culture.


INTRODUCCIÓN

Las instituciones de educación superior son consideradas como uno de los principales espacios donde se genera el conocimiento y donde se promueve el desarrollo intelectual, herramienta pedagógica en el proceso de ense?anza-aprendizaje y que puede ser socializada a través de las editoriales universitarias. Esta actividad es un quehacer académico que va ligado a la vida universitaria, a la cual se le reconocen los siguientes objetivos: servir de apoyo a la docencia, divulgar la producción intelectual, la cultura y los resultados de la investigación y estrechar los vínculos de la universidad con la sociedad (Polo, 2005).

Para llevar a cabo estas gestiones, las editoriales universitarias deben velar por una calidad técnica, formal y de contenido independiente del tipo de soporte que se utilice en su edición, ya sea en papel impreso o en medio digital. Se tiene la creencia que con el desarrollo tecnológico y la nueva era digital, los libros impresos tienden a desaparecer; sin embargo, la cultura digital y la cultura impresa no son opuestas sino que coexisten. Esto hace que el rol de las editoriales universitarias cambie para que pueda dar respuesta a los nuevos retos. La U.D.C.A, no ha sido ajena a este proceso y es por ello que se elabora esta propuesta que le permita al Fondo de Publicaciones ofrecer novedosos esquemas y políticas y enfrentar estos desafíos y responsabilidades.

DESARROLLO HISTÓRICO DEL LIBRO Y LAS EDITORIALES UNIVERSITARIAS

La evolución del libro ha sido paralela al desarrollo histórico de la universidad. Los talleres de copistas y los códices manuscritos elaborados en los monasterios y catedrales surgen como necesidad de proveer libros a la comunidad universitaria. Una de las primeras formas de libro, se desarrolló entre el siglo II y el IV a través del códices, formado por hojas plegadas, unidas y encuadernadas que tenía una estructura similar a nuestro libro actual. Este formato reemplazó al rollo, el cual requería del uso de las dos manos para su lectura. Estos recursos coexistieron durante varios a?os (Furió, 2005). Existen métodos más antiguos, especialmente en las civilizaciones mesopotámicas, a través de planchas de barro, que data unos 4.000 a?os a. de C., sin olvidar el uso de las tablillas de arcilla y del papiro, propio de los griegos, romanos y egipcios. La impresión cambió y la forma de presentación del libro también, a partir del siglo VI a. de C., cuando los chinos manipulaban inteligentemente los bloques de madera con caracteres incisos y, posteriormente, la impresión a partir de bloques móviles. Finalmente, la revolución del libro se logró a partir del a?o 1456, con Gutenberg, a quien se le atribuye la invención de la imprenta de tipos móviles (Cardona et al. 2007).

El libro ha jugado un papel importante en el desarrollo cultural de la sociedad, pero más en la universidad, como medio de consulta, difusión de ideas y de hallazgos científicos. Las universidades creadas en el medievo, como París, Bolonia, Salerno, Oxford y Salamanca y otras, fueron las impulsoras del auge del libro y de la cultura escrita, pues los estudiantes los requerían no sólo para profundizar las cátedras impartidas por los maestros, sino también por la necesidad de leer directamente autores clásicos y modernos. Derivado de ello tuvieron que buscar la manera de poseer varios títulos y diversos ejemplares de una misma obra. Así empieza el desarrollo de las editoriales, donde la universidad pasa de ser una organización transmisora de saberes a generadora de conocimiento. Dicho concepto fue introducido por la Universidad Alemana, con el modelo de Humboldt, quien incluyó la ciencia y la investigación dentro de las funciones sustantivas, extendiéndose a las otras instituciones de educación superior, a nivel mundial. Durante el siglo XX continúa el desarrollo de estas editoriales, debido a la gran expansión del sistema educativo profesional, en donde se incrementa el número de instituciones el número estudiantes matriculados (Furió, 2005).

En Estados Unidos, la primera universidad en utilizar el término de University Press fue Cornell, en 1869, seguida de Pensilvania y de John Hopkins. El resto de editoriales fueron establecidas después de 1935 y agrupadas, actualmente, por la Association of American University Press. En América Latina, la creación de universidades se ha multiplicado en las últimas décadas lo que ha hecho que las editoriales universitarias se conviertan poco a poco, en emporios empresariales del libro, como la Editorial de la Universidad del Rosario (Argentina), la editorial de la UNAM (México) y la Universidad Nacional (Colombia) (Cardona et al. 2007).

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LAS EDITORIALES UNIVERSITARIAS

Hablar de editoriales universitarias es referirse actualmente a organizaciones que actúan, independientemente, dentro del ámbito de una universidad, editando y gerenciando la industria cultural. Algunas editoriales, específicamente las calificadas como emporios (casos colombianos Editorial Universidad de Antioquia, Editorial Pontificia Universidad Javeriana, Editorial Universidad Externado de Colombia y otras más), han aportado significativamente al desarrollo y creación de otros Fondos Editoriales, adoptando esquemas, políticas y características similares para su evolución y su sostenimiento (Cardona et al. 2007). Son peculiaridades generales y propias, implementadas por la mayoría de las editoriales universitarias, las cuales se pueden resumir en gestión administrativa, edición y producción, mercadeo y comercialización (tabla 1).

Una vez analizadas y discutidas estas características en diferentes foros y congresos, especialmente en el VI Congreso Internacional de Editores Universitarios de América Latina y el Caribe, el cual se realizó en la ciudad de San José de Costa Rica, del 22 al 24 de agosto de 2007, se concluye que las editoriales universitarias, frente a este mundo en permanente proceso de cambio, se deben fortalecer y buscar alternativas, como diversidad cultural, afianzar las relaciones entre autor-editor-comercializador y asegurar la calidad editorial, para su permanencia y su visibilidad, sin dejar de lado la enorme responsabilidad social. Es claro lo que resalta De Sagastizábal (2005) respecto que la actividad editorial universitaria se debe esforzar porque sus criterios y políticas estén en concordancia con las necesidades y los objetivos de la universidad, a la cual pertenece, sin olvidar y dejar de lado el desarrollo del país, en sus aspectos científicos, tecnológicos, humanísticos, sociales y culturales.

Sierra (2005), Sicard (2005) y Cardona et al. (2007) plantean y discuten la importancia de afianzar el propósito de elevar el nivel de conocimiento de los estudiantes que ingresan a las universidades y los que están actualmente en ellas, a través de la corrección de deficiencias dejadas por el vacío existente en cuanto a textos adecuados a nivel de educación superior, pues la mayoría son producto de traducciones o editados en otros idiomas.

Es importante aclarar que en el mundo de la edición, las diferencias entre una editorial universitaria y una comercial son significativas de fondo mas no de forma, pues las primeras, cuyo objetivo principal es su desempe?o social, tiene definida tres misiones específicas: la docencia, la investigación y la difusión cultural. Por su parte, las comerciales, tal como lo afirma Sierra (2005), aunque se encuentran inmersas en la misma sociedad, no tiene los compromisos sociales, respondiendo únicamente a exigencias de lucro y publicando obras o revistas independientemente de si éstas constituyen legítimos aportes al saber o no.

RETOS DE LAS EDITORIALES, TAMBIÉN PARA EL CASO U.D.C.A

Varios autores, como Polo (2005), Hernández (2005) y Cavaliere (2005), coinciden que la producción editorial de las universidades debe enfrentar nuevos desafíos, cada vez más exigentes, académica y socialmente, en el cumplimiento ético de la calidad pedagógica y científica, retos que también persigue y establece la Universidad. Como su objetivo es servir de instrumento de extensión del conocimiento y del saber, debe irrumpir en los recientes y estrepitosos cambios tecnológicos y comerciales para su progreso, así:

ESTADO ACTUAL DEL FONDO DE PUBLICACIONES DE LA U.D.C.A

El Programa de Publicaciones de la U.D.C.A fue creado en el a?o 2000, bajo la resolución No. 109, del 2 de agosto, en el cual se reglamentó las actividades para el mismo y cumplir así con la responsabilidad que tiene ante la sociedad, dentro de sus funciones de docencia, de investigación y de extensión. El objetivo principal de crear e implementar el programa fue el de garantizar la edición, la promoción y la difusión de toda la producción intelectual, científica, artística y cultural creada por diferentes miembros de la comunidad universitaria. Una vez concebida esta idea, se estructuró el programa de publicaciones, con una Coordinación del programa y un Comité de Publicaciones fijándole a cada uno funciones y responsabilidades, propias del oficio editorial (figura 1).

Desde la creación del Programa de Publicaciones, antes EDI-U.D.C. A y actualmente Fondo de Publicaciones, pero especialmente en los últimos a?os, se puede decir que se ha afianzado y fortalecido la producción intelectual de la Universidad, a través de la consolidación de esta función. Se dio forma a las publicaciones, con la producción de libros, de manuales y, especialmente la edición de la Revista Científica, todos ellos emanados de la actividad investigativa, del ejercicio profesional y de la actividad universitaria.

El Fondo de Publicaciones de la U.D.C.A muestra su evolución en la forma de entender su gestión editorial, desde su óptica más global, que implica pensar, producir y difundir el libro como un bien cultural para el desarrollo de la academia y de la sociedad incluyendo el trabajo técnico de corrección de pruebas, de impresión y de comercialización. A través de su objetivo, ha propiciado una eficiente difusión social, con el cumplimiento de las siguientes funciones:

Fortalezas del Fondo de Publicaciones:

Debilidades del Fondo de Publicaciones:

Oportunidades del Fondo de Publicaciones:

FONDO DE PUBLICACIONES U.D.C.A EN CIFRAS

Con el fin de poder cuantificar y cualificar las ediciones en un Fondo de Publicaciones y, específicamente las de la U.D.C.A, se hace necesario definir y adoptar unas líneas editoriales y así clasificar su resultado, en lo que se refiere a cantidad de ejemplares editados, líneas y/o series con mayor movimiento y tipo de modalidad más solicitado, es decir, libro, revista, manual, cartilla y otro. Sin embargo, el Fondo a la fecha ha logrado categorizar su producción académica y científica, tal como se demuestra en la figura 2.

De las cifras consignadas en estas figuras, se puede deducir que el Fondo edita sus libros en las áreas académicas. Desde su creación, se han impreso más de 15.000 ejemplares y un total de 28 títulos. De la cantidad de ejemplares, un 78% ha sido vendidos o donados, indicando que el stock o bodegaje de libros es bajo.

El Comité de Publicaciones, en su sesión del primero de octubre de 2007 y registrada en Acta No. 038, aprobó un número representativo de manuscritos para ser editados, bajo la política de incrementar nuestra producción académica y científica, apoyando y avalando la creación intelectual de los docentes, mediante la asignación de tiempo en la planeación académica de cada programa, metodología e incentivo implementado a finales del a?o 2002 y que actualmente orientan y aprueban las decanaturas de las diferentes facultades (figura 3).

Como complemento a este incentivo, los docentes-autores tienen la ventaja, dentro de su política editorial, que la Universidad cubre el 100% los costos de la edición de su obra y todas sus fases del proceso.

Como parte de la responsabilidad del Fondo de Publicaciones con sus autores-docentes es el reconocimiento justo y acorde a su trabajo académico y de investigación, en la fase de derechos de autor; ello se refiere a brindarle un porcentaje, en libros y/o económico, sobre el tiraje, lo mismo que con la Revista Científica. Desde el segundo semestre del a?o 2003, se inició el proceso de firma y de registro de contratos de edición con cada uno de ellos, teniendo en cuenta todas las disposiciones legales y vigentes sobre la materia, garantizando de parte y parte confianza y vínculos más estrechos.

Como complemento a las gestiones propias del quehacer de una editorial universitaria, como función de difusión, el Fondo de Publicaciones asume los procesos de mercadeo y de comercialización, cuyo propósito es hacer visible y promover el avance de la ciencia, como también preservar y difundir el conocimiento. Sin un afán mercantilista y sin predominar el lucro, el Fondo ha buscado, entre muchas alternativas, hacer presencia en diferentes eventos académicos del libro, que le permitan su supervivencia y su desarrollo y volverse más eficiente y vigorosa. Como resultado de esta gestión, la U.D.C.A ha participado en las diferentes versiones de la Feria Internacional del Libro de Bogotá, con stand individual y conjuntamente con la Asociación de Editoriales Universitarias de Colombia ASEUC. Con gran éxito, en las instalaciones del Campus Universitario, logró el montaje de tres Ferias del Libro Universitario (2003, 2004 y 2005), con el firme propósito de instalar la cuarta versión, en el mes de mayo de 2008, en el marco de los 25 a?os de la Universidad.

Todas estas acciones de promoción y de difusión del conocimiento emanado de nuestros docentes de la U.D.C.A, ha traído consigo reconocimiento científico y académico tanto nacional como internacionalmente, debido a la oportunidad de comercializarnos en otros países, como Venezuela, México, Ecuador, Perú, Costa Rica y, recientemente, en Espa?a y Argentina; hemos logrado, también, realizar los primeros pasos en la coedición con editoriales comerciales. Es una responsabilidad que la estamos articulando satisfactoriamente, como lo han alcanzado otros grandes Centros Editoriales Universitarios de Colombia y como lo rese?a la Cámara Colombiana del Libro (2004), en los casos específicos como la Escuela Colombiana de Ingeniería, Universidad de Los Andes, Universidad de La Sabana, Politécnico Grancolombiano, Universidad de Medellín y otras más.

PROPUESTA DE TRABAJO: UNA REALIDAD PARA NUESTRO FONDO

La propuesta tiene como objetivo formular los criterios que promuevan un proceso de comunicación integral, permitiendo la consolidación de un sello y editorial universitaria, teniendo como referente la responsabilidad en la orientación, la búsqueda, la obtención, la evaluación y la selección de excelentes publicaciones y posterior difusión, que respondan a las verdaderas inquietudes de una comunidad educativa y social. Para su cumplimiento, se requiere de un trabajo colectivo y colegiado con las diferentes instancias y estamentos de la universidad. La constitución de una organización académico-administrativa debe abarcar alcances de responsabilidad que impulsará al Fondo de Publicaciones a un mejor escalafón.

Gestión Administrativa:

Edición y Producción

Mercadeo y Comercialización:

CONCLUSIONES

Las editoriales universitarias en Colombia han evolucionado, adaptándose a los modos de comunicación científica y cultural determinados por las tecnologías de la información y los hábitos de los lectores. En la actualidad difunden, por medios impresos y electrónicos, el conocimiento generado en las universidades, contribuyendo a la transmisión del saber, la creación científica y el aprendizaje.

En su quehacer editorial, han arrojado resultados con estándares de calidad a través de sus publicaciones, aportaciones de sus docentes e investigadores, que las han llevado a incursionar en el ámbito de las editoriales universitarias más reconocidas a nivel nacional e internacional, jugando un papel importante en el desarrollo y afianzamiento en la excelencia de la educación superior, como oportunidad para la mejora de la ense?anza y el aprendizaje.

El libro y la transmisión del conocimiento están en permanente cambio en la sociedad actual y es donde las editoriales universitarias colombianas han afrontado e integrado satisfactoriamente estas formas de publicación y difusión del saber tradicional y nuevo, desde el equilibrio entre los libros y los bytes, los formatos clásicos y los nuevos y el respeto del derecho de autor. Los fondos y las editoriales seguirán buscando herramientas estratégicas de promoción, de difusión, de venta, de atracción de lectores y disposición de contenidos para sus públicos, de acuerdo a las necesidades de autores y lectores.

El Fondo de Publicaciones de la U.D.C.A y las editoriales universitarias colombianas han potencializado la presencia del libro académico en Latinoamérica, en Europa y en Estados Unidos, utilizando todos los sistemas de distribución y comercialización existentes. La presencia de ellas en diferentes eventos y ferias del libro es el papel que juegan a diario, junto con sus docentes y bibliotecarios, para el impulso de la edición universitaria.

Tras siete a?os de existencia, el Fondo emprendió una nueva etapa de intensificación de sus actividades editoriales, de impulso a la edición universitaria, con la profundización en su presencia internacional, el desarrollo de nuevas estrategias de promoción. Nuestro Fondo de Publicaciones, no es ni será ajeno a la innovación, pues seguirá contribuyendo a la creación del conocimiento, fortaleciendo el desarrollo social y comprometiéndose con el aporte de editar libros con calidad científica y cultural.

BIBLIOGRAFÍA

1. ANÓNIMO. 2005. Términos de referencia para los estudios editoriales en América Latina. Disponible desde internet en: www.iesalc.unesco.org.ve/programas/términos_referencia/tdreditorialesuniv.pdf (con acceso 27/10/06).

2. ANÓNIMO. s/f. Historia del libro. Disponible desde internet en: http://www.libreriasdecristal.com.mx . (con acceso 14/06/07).

3. CARDONA, T.C; SERRANO, J,J,; DELVASTO, G.A. 2007. Políticas Editoriales. Editorial Universidad Santiago de Cali, Colombia. 134p.

4. CAVALIERE, A. 2005. El libro impreso y el libro digital: estudio sobre los modos de producción editorial en el cambio de milenio. Universidad de Alicante. Espa?a Disponible desde Internet en: http://www.primeravistalibros/fichaLibro.jsp?idLibro=1786(con acceso 05/08/07).

5. CÓRDOBA, J.; MARKEN, S.; VALBUENA, S. 2003. Balance preliminar de la actividad editorial universitaria en Colombia. En: Serie Documental. Estudios sobre la educación en Colombia. ASCUN- UNESCO-IESALC: Bogotá, Colombia. 112 p.

6. DE SAGASTIZÁBAL, L.; RUBIO, L.; 2004. Editoriales universitarias de América Latina y el Caribe. En: Las editoriales universitarias hacia el siglo XXI. Buenos Aires, Argentina. Capítulo 16. Disponible desde Internet en: http://www.iesalc.unesco.org.ve/pruebaobservatorio/informe rama eslat/capitulo xvi.pdf (con acceso 11/10/06).

7. DE SAGASTIZÁBAL, L. (2005). Presente y cambio en la edición universitaria. En: Memorias del I Foro de Edición Universitaria, Guadalajara: México. p. 34-50.

8. ESTADÍSTICAS DEL LIBRO EN COLOMBIA 2004. Cámara Colombiana del Libro, Bogotá. CD.

9. FURIÓ, A. 2005. El Futuro de la edición universitaria. En: Memorias del I Foro de Edición Universitaria?. Altexto: Guadalajara, México. p. 9-24.

10. HERNÁNDEZ, H. 2005. La edición universitaria. Problemas, retos y propuestas de futuro. En: Memorias del I Foro de Edición Universitaria, Guadalajara: México. p.133-135.

11. POLO, M. 2005. Nuevas Estrategias de Edición Universitaria. En: Memorias del I Foro de Edición Universitaria, Guadalajara: México. p.25-26.

12. SICARD, A. 2005. Lineamientos para orientar la formulación de una política editorial de la Universidad Nacional de Colombia. Unibiblos. Colombia. Disponible desde Internet en: http://www.unibiblos.unal.edu.co/documentos/presentaciones/lineamientos_formulacion_politicaeditorial.nov2005ppt10 (con acceso 14/09/06).

13. SIERRA, J.A. 2005. Marketing para editoriales universitarias en el siglo XXI. DirectLibros. San José de Costa Rica, Costa Rica. 260p.

Recibido: Noviembre 14 de 2006; Aceptado: Octubre 30 de 2007

Licencia Creative Commons
Revista U.D.C.A Actualidad & Divulgación Científica por Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales se distribuye bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial 4.0 Internacional.